-
Module Bankafschriften
-
Introductie Bankafschriften
Wilt u het verwerken van bankafschriften volledig automatiseren, fouten elimineren en tijd besparen? Met de Module Bankafschriften in het MO-platform leest u eenvoudig SEPA-betalingen in, koppelt automatisch declaraties en genereert u real-time bankboekjournalen. Geen handmatig werk meer, geen dubbele controles, alleen een naadloos, transparant en fraudebestendig proces.
Oplossing voor knelpunten
Deze module is ontwikkeld om relevante knelpunten in bedrijfsprocessen te adresseren en een oplossing te bieden.
-
Knelpunt
-
- Tijdrovende handmatige verwerking
- Fouten door menselijke invoer
- Geen real-time inzichten
- Complexiteit terugbetalingen
- Onterechte betaling identificeren
- Geïntegreerd bankboek ontbreekt
-
Hoe deze module helpt
-
- Automatische matching van betalingen aan declaraties.
- Geautomatiseerde controles & validaties.
- Live rapportages voor gemeente én zorgaanbieders.
- Automatische verwerking op het juiste grootboek.
- Filters voor afwijkende transacties + handmatige correctie.
- Directe journalisering naar financiële administratie.
-
Voor wie?
Gemeenten die:
✔ Tijd willen besparen op financieel beheer.
✔ Fouten willen verminderen in betalingsprocessen.
✔ Real-time inzicht nodig hebben in cashflow.
-
Product functionaliteiten
Automatisch inlezen en koppelen
- Upload bankafschriften (CSV, MT940) en laat het systeem automatisch SEPA-betalingen matchen.
- Betaalkenmerken zorgen voor een perfecte koppeling tussen betaling en factuur.
-
Handmatige Correctie (indien nodig)
- Niet-herkende betalingen? Markeer ze als "toe te wijzen" en kies handmatig het juiste grootboek.
- Ondersteuning voor o.a.: terugbetalingen (voorschotten, OHW), crediteringen (losse betalingen, normale betalingen) en bankkosten & onterechte betalingen
-
Real-time bankboek en rapportages
- Automatische journalisering naar het bankboek.
- Downloadbare journaalposten voor accountantscontrole.
- Filterbaar overzicht per grootboek, boekjaar en budgetjaar.
-
Transparantie voor zorgaanbieders
Zorgaanbieders zien direct in hun portaal of een factuur "betaald" is. Hierdoor is er geen telefonische navraag meer nodig en minder administratieve last.
-
Uitbreidbaar met BPO (Business Process Outsourcing)
Laat Stipter het volledige betalingsproces uit handen nemen:
- SEPA-bestanden aanmaken
- Bankafschriften verwerken
- Afwijkende transacties afhandelen
-
Geïnteresseerd in de Module Bankafschriften en benieuwd wat het voor uw organisatie kan betekenen? Vraag direct een gratis adviesgesprek aan.